Comprimir Imagenes de Word

A veces creamos documentos de Word, y al guardarlos ocupan mucho espacio, incluso varios Mb. Esto puede llegar a ser un problema, sobre todo cuando queremos enviar esos archivos por correo electrónico, o guardarlos en diskette o la memoria y tenemos poco espacio.

Existe una manera de hacer que nuestros documentos de word ocupen mucho menos espacio, para ello, podemos comprimir las imágenes. Cuando insertamos imágenes en un documento de word, muchas veces las ajustamos al tamaño que necesitamos, las recortamos, etc. Pero la imágen en realidad sigue ocupando la misma memoria que ocupaba antes de que la recortaramos, esto se debe a que en cualquier momento la podemos regresar a su estado original. Cuando ya hemos terminado nuestro trabajo y estamos seguros de que no vamos a realizar cambios, por lo menos en el tamaño de las imágenes, podemos comprimirlas para asi ocupar mucho menos memoria al guardar el documento. El método es el siguiente:

• Seleccionamos alguna de las imágenes del documento.
• En el menú vamos a la pestaña FORMATO.
• Del lado izquierdo se encuentra el botón COMPRIMIR IMÁGENES le damos click.
• De preferencia dejamos desmarcada la casilla de APLICAR SÖLO A IMÄGENES SELECCIONADAS, de este modo comprimiremos todas las imágenes del documento en un sólo paso.
• Luego damos click en OPCIONES.
• Marcamos las dos casillas (Realizar Compresión básica..., y Eliminar las áreas...)
• Y en destino elegimos alguna de las tres opciones según necesitemos la calidad de nuestro trabajo, en el caso de que necesitemos imprimir el trabajo recomiendo la opción de 96 ppi. Sólo en caso de que necesitemos una impresión de excelente calidad elegiriamos la opción de 220 ppi.
• Por último aceptamos y guardamos cambios en el documento.

Listo, veremos como nuestro documento ahora ocupa menos de la mitad de la memoria que ocupaba al principio. En algunos casos sobre todo cuando las imagenes insertadas son de camara digital se puede reducir el archivo a menos del 20%. Esto tambien funciona en diapositivas de Power Point o Documentos con Imagenes de Excel

Sumas y Restas de Tiempo Con Excel

Algunas veces necesitamos realizar operaciones sencillas de sumas o restas de tiempo, por ejemplo 10:58 mas 1:40 o cosas asi, generalmente necesitamos hacer eso para resolver otro tipo de problemas. Es algo sencillo, pero como estamos acostumbrados a trabajar en sistema decimal cuesta trabajo hacer este tipo de operaciones.
En excel podemos hacer esto de una forma muy fácil, simplemente hacemos tres columnas, las dos primeras con las horas implicadas en nuestras operaciones, y la tercera es donde va a ir el resultado. Insertamos una función de suma o resta y fácilmente podemos ver el resultado expresado en horas y minutos. El formato a utilizar para nuestros datos es "hh:mm", de modo que en caso de que en algun caso sean solo minutos escribimos de todos modos los ceros de las horas y en caso de que sean solo horas escribimos los ceros de los minutos por ejemplo: 00:25, 2:00, etc. Si es una resta debemos tener cuidado de no restar una cantidad mayor de horas porque nos produciría error ya que no hay horas negativas. En el caso de las sumas si pasa de 24 horas nos va a poner sólo el tiempo que sobrepasa a esas 24 Horas por ejemplo si sumamos 23:00 + 2:00 el resultado sería 1:00.

Insertar Saltos de Pagina

Cuantas veces nos ha pasado que hacemos un trabajo en Word y acomodamos los temas para que se vean lo mejor posible y nos quede todo perfecto. Pero resulta que al final se nos olvidó agregar algo, lo que sea, una imagen, tal vez otro poco de texto, o tal vez le cambiamos el tipo o tamaño de letra y ¡¡¡ Sorpresa !!! todo se mueve de su lugar, nos encontramos con títulos que queríamos al inicio de la página que ahora se encuentran a la mitad de esta, o nos encontramos con títulos de algún tema hasta el final de la página, etc. y ni modo, tenemos que volver a reacomodar todo de nuevo.
Para que esto no nos vuelva a pasar existen los SALTOS DE PAGINA. Cuando agregamos un salto de página, nos aseguramos que el texto, imagen, gráfico, etc que pusimos al inicio de la página como puede ser un título por dar un ejemplo, siempre va a estar al inicio de la página sin importar cuanto mas agreguemos de información.
Para agregar un salto de página vamos a la pestaña "Insertar" y en la sección "Páginas" que se encuentra a la izquierda encontraremos "Salto de Página". Una vez que le hayamos dado click a esta opción nos enviará a el inicio de la siguiente página y lo que pongamos en el inicio de esa siguiente página siempre estará hasta arriba de esta sin importar cuanto agreguemos a las páginas anteriores ya que al agregar texto que pudiera quedar arriba automaticamente manda nuestro texto al inicio de la siguiente pagina. Se pueden agregar tantos saltos de página como queramos.

Virus en Ventanas Emergentes

Otra forma de infectarse de virus es a travez de las ventanas emergentes, suele pasar que estamos buscando algo en internet y de momento nos aparecen ventanas pequeñas que están llenas de publicidad o bien nos avisan que estamos infectados por algun tipo de virus y nos piden que demos click en algún vínculo para hacer un escaneado de nuestra máquina. NUNCA den click a los enlaces de estas ventanas, casi siempre son virus que se instalan al momento de dar click en los enlaces y tratan de obligarnos a comprar un supuesto antivirus para quitar el virus que ellos mismos nos pusieron y si no lo hacemos nos apaga la máquina, la alenta, la reinicia, o bien se la pasa poniendonos ventanitas con el aviso de que estamos infectados de virus cada 2 minutos. En estos casos lo que debemos hacer es cerrar la ventana, pero también hay que tener cuidado a la hora de cerrarla ya que este tipo de ventanas generalmente nos redireccionan cuando damos click en cualquier parte de la ventana aún en el botón "X" o los bordes. Para cerrarla lo más recomendable es hacerlo desde la barra de tareas, seleccionamos la ventana y le damos click con el botón derecho y elegimos cerrar y de preferencia cerramos todas las ventanas de internet que tengamos abiertas o por lo menos la ventana del sitio de internet que estabamos visitando al momento que apareció la ventana emergente y procuramos no volver a visitar este sitio ya que seguramente volverá a tratar de hacernos caer en la trampa. A veces las ventanas emergentes vienen en otro idioma, como regla general cierra todo lo que no entiendas y de ser necesario consultanos antes de dar click en cualquier ventana que no entiendas que dice o porque se abrió.

Para todos los que visitan este blog desde su casa, es muy importante seguir estas recomendaciones ya que si tienen internet telefónico muchas veces estas ventanas te instalan programas que cierran tu conexión y para volver a conectarse a internet marcan a un número de larga distancia internacional sin que te des cuenta ya que solo pierdes la conexion unos segundos, lo malo es que te das cuenta hasta que te llega la cuenta del teléfono por varios miles de pesos.